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Plateforme de connectivité achats

Connectez tous vos fournisseurs à votre système achats.

Catalogues, paniers et commandes circulent dans un flux standardisé entre vos fournisseurs, vos équipes achats et votre ERP.

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Votre ERP reste. Votre système achats reste. La friction disparaît.

Nordwerk IndustrieCATALOGUEFerralux SASSITE WEBVantage LaboEXCELMeridian ToolsAPIKELQIOUN FLUX STANDARDISÉERPDONNÉES, COMMANDESPlateforme achatsCATALOGUES, PANIERSAcheteursUNE SEULE EXPÉRIENCEWorkflow de validationDEMANDES D’ACHAT
Architecture illustrative

La confiance d’équipes achats dans l’industrie, la santé et les services

  • CapgeminiConseil & services numériques
  • AirbusAéronautique
  • PwCAudit & conseil
  • Ambroise ParéGroupe hospitalier
  • ThalesAérospatial & défense
  • SodexoRestauration & services
  • Saint-GobainMatériaux de construction
  • VINCIConstruction & concessions

Références publiées uniquement avec l’accord écrit de chaque organisation. [À CONFIRMER]

  • Connecter l’existant

    Sans remplacer votre ERP ni votre plateforme achats

  • Un seul parcours d’onboarding

    Le même, que le fournisseur ait une API ou un tableur

  • Des catalogues à jour

    Les fournisseurs publient une fois au lieu d’envoyer des fichiers

  • Une seule expérience acheteur

    Quel que soit le système derrière chaque catalogue

Les achats n’ont pas été conçus pour ressembler à ça. Un seul flux, propre.

Avant : chaque fournisseur est relié à chaque brique du système achats, par quinze canaux non coordonnés — E-mail, Excel, Téléphone, Fax, Courrier postal, SMS, WhatsApp, Sites fournisseurs, Portails spécifiques, Interfaces ERP, EDI, Devis PDF, Catalogues papier, Ressaisie, Relances. Après : les fournisseurs publient une fois dans Kelqio, qui émet un flux structuré unique vers chaque destination.

Avant Kelqio

Les achats n’ont pas été conçus pour ressembler à ça.

Chaque fournisseur arrive par son propre canal. Chaque canal demande son responsable, son fichier, sa relance. Personne n’a conçu ça — ça s’est accumulé.

Après Kelqio

Un seul flux, propre.

Les fournisseurs publient une fois. Kelqio standardise catalogues, paniers et commandes. Votre ERP et votre plateforme achats reçoivent le même flux structuré de tous les fournisseurs.

Avant KelqioAprès Kelqio

De bout en bout

Un fournisseur, un achat, de leur système au vôtre.

Le schéma précédent montre la forme du problème. Celui-ci montre le chemin d’un achat unitaire — avec ce que chaque étape demande au fournisseur, et ce qu’elle apporte à votre côté.

  1. 01Fournisseur

    Le fournisseur se connecte tel qu’il est

    Fichier catalogue, API, site B2B ou espace fournisseur — ce qu’il sait réellement opérer.

    Côté fournisseur

    Pas de migration, pas de format à apprendre, pas de projet informatique imposé de l’extérieur.

    Côté entreprise

    Des fournisseurs jusque-là inatteignables par intégration le deviennent quand même.

  2. 02◇ DécisionKelqio

    Un flux unique est fabriqué à partir de plusieurs

    Références, unités, conditionnements, prix et disponibilité sont normalisés en une seule structure.

    Côté fournisseur

    Le fournisseur garde ses références ; la traduction vit sur la connexion.

    Côté entreprise

    Le mapping vers votre ERP s’écrit une fois, pas une fois par fournisseur.

    ↳ Échec de validation · Fournisseur

    Ça repart chez le fournisseur

    Signalé champ par champ. Vos acheteurs ne voient jamais la ligne qui n’est pas passée.

  3. 03Kelqio

    Les acheteurs ont un seul endroit où chercher

    Une recherche sur tous les fournisseurs connectés, avec l’assortiment et les prix contractés de l’entité.

    Côté fournisseur

    Le fournisseur apparaît au moment de la demande d’achat, pas sur un site que personne ne visite.

    Côté entreprise

    Acheter hors contrat devient plus difficile qu’acheter sous contrat — le seul contrôle qui tienne.

  4. 04Votre côté

    Votre processus tourne sans changement

    Le panier revient en lignes structurées et suit votre circuit de validation et de commande existant.

    Côté fournisseur

    La commande qui en résulte arrive en données directement exploitables.

    Côté entreprise

    Pas de migration : votre ERP et votre plateforme achats gardent leur processus et leur autorité.

  5. 05Kelqio

    La connexion reste visible

    Méthode, périmètre et dernier échange réussi sont affichés par fournisseur, en continu.

    Côté fournisseur

    Un fournisseur qui a cessé de publier est nommé, avec une date.

    Côté entreprise

    Les défaillances remontent comme un statut, au lieu d’un faux prix dans un panier.

Flux conceptuel. Les systèmes et protocoles nommés sont publiés par intégration, une fois vérifiés.

05Plateforme

Quatre briques. Une seule couche de connectivité.

Kelqio n’est pas une suite achats de plus en concurrence avec votre ERP. C’est la couche qui fait dialoguer les systèmes que vous possédez déjà avec les fournisseurs chez qui vous achetez déjà.

06Parcours catalogue

Une seule expérience catalogue. Quel que soit le système derrière.

Un acheteur n’a pas à savoir si un fournisseur maintient une API produit moderne ou un tableur mis à jour une fois par trimestre. Kelqio ramène les deux à la même session catalogue.

  1. 01Vos systèmes existants

    Système achats

    L’acheteur démarre une demande dans l’outil qu’il utilise déjà.

  2. 02Dans Kelqio

    Catalogue fournisseur

    Une session catalogue s’ouvre avec l’assortiment et les prix contractés de cet acheteur.

  3. 03Dans Kelqio

    Achat

    L’acheteur cherche et compare entre fournisseurs dans une seule interface.

  4. 04Dans Kelqio

    Panier retourné

    Le panier revient en lignes structurées : références, quantités, prix.

  5. 05Vos systèmes existants

    Workflow achats

    La validation et la commande suivent votre processus existant.

Parcours PunchOut conceptuel. La prise en charge de protocoles spécifiques n’est publiée qu’une fois vérifiée.
Kelqio Catalog
Données de démonstration
  1. Espace de travail
  2. Catalogue
  3. Recherche
gants nitrile taille L

Gant nitrile non poudré, taille L

Réf NW-GN-4412-LNordwerk IndustrieDélai 2j
Prix contratEn stock

18,40 €

24,90 €

/ boîte de 100

Ajouter

Gant nitrile grip texturé, taille L

Réf VL-2209-LVantage LaboDélai 3j
Prix contratEn stock

21,05 €

26,00 €

/ boîte de 100

Ajouter

Gant nitrile résistant produits chimiques, taille L

Réf FX-NC-880-LFerralux SASDélai 6j
En stock

31,50 €

/ boîte de 100

Ajouter
  • 01

    Chercher chez tous les fournisseurs, pas un par un

    Une requête retourne les articles sous contrat de tous les fournisseurs connectés, avec l’assortiment qui s’applique à cet acheteur et à ce site.

  • 02

    Le prix contracté là où l’acheteur le voit

    Les prix négociés apparaissent à côté du tarif au moment du choix, au lieu d’être découverts au rapprochement des factures.

  • 03

    Le panier revient en lignes structurées

    Références, quantités et prix reviennent dans votre workflow achats sous forme de données, pas d’un PDF à ressaisir.

  • 04

    Les mises à jour se propagent

    Quand un fournisseur change une référence ou un prix, les acheteurs connectés voient le changement au lieu de commander sur le fichier du trimestre précédent.

  • Kelqio Catalog en détail

07Côté fournisseur

Arrêtez de maintenir les mêmes données fournisseur à cinq endroits.

L’onboarding fournisseur échoue rarement par manque de volonté : il échoue par charge de travail. Kelqio Supplier donne au fournisseur un seul endroit pour publier, et un seul endroit pour voir ce que ses clients ont commandé.

Kelqio Supplier
Données de démonstration
  1. Nordwerk Industrie
  2. Clients
  3. Groupe Vallis
ProduitsCatalogues clientsCommandesConditionsActivité

Groupe Vallis — MRO 2026

Publié
références au catalogue
1 284
Dernière mise à jour
14/04/2026 08:31
Grille tarifaire
VALLIS-MRO-26
Validité
01/01/2026 → 31/12/2026

Livré vers

  • Groupe Vallis — ERP
  • Groupe Vallis — Procurement
  • Kelqio Catalog

Mettez à jour une fois — tous les acheteurs connectés le voient.

Commandes reçues

CommandeSiteLignesMontantStatut
PO-88412Lyon 0345 782,50 €Nouvelle
PO-88396Nantes 011112 044,00 €Accusée
PO-88361Lyon 032918,20 €Expédiée
PO-88307Metz 0273 260,75 €Facturée
  • 01

    Publier une fois

    Produits, références et prix sont maintenus dans un espace unique et diffusés vers chaque environnement client connecté.

  • 02

    Des catalogues par client

    Chaque client voit son assortiment négocié et ses conditions — pas un tarif public.

  • 03

    Des commandes qui arrivent comme des commandes

    Les commandes entrantes arrivent dans une file structurée, accusable et suivie, au lieu d’une boîte mail partagée.

  • 04

    Une activité visible

    Le fournisseur voit quel client achète quoi : la discussion commerciale part de données.

  • Kelqio Supplier en détail

08Workflow achats

Une validation qui suit vos règles, pas celles de l’outil.

Beaucoup d’organisations disposent d’un ERP solide et valident pourtant la moitié de leurs achats indirects par e-mail. Kelqio Approve couvre cet écart sans devenir un second système de référence.

Kelqio Approve
Données de démonstration
  1. Demandes d’achat
  2. DA-2026-04188
En validation

Consommables maintenance T2

Demandeur
C. Moreau
Site de livraison
Lyon — Site 03
Centre de coûts
CC-4402
Ligne budgétaire
MRO / 2026-Q2
Panier
LignesQté€
Gant nitrile non poudré, L40736,00
Dégraissant industriel 5 L121 428,00
Lunettes de sécurité antibuée25612,50
Feuilles absorbantes 40×50183 006,00
Total HT5 782,50

Validation

Règle: > 5 000 € : responsable de site + achats

  1. M. Lefèvre

    Responsable de site

    14 avr., 09:12

  2. A. Brandt

    Achats

    En attente

  3. ERP

    Commande d’achat

    Automatique

ValiderRefuser

À la validation, une commande par fournisseur est envoyée dans votre ERP.

  • 01

    Des demandes issues d’un vrai panier

    La demande d’achat porte les mêmes lignes structurées que celles choisies dans le catalogue.

  • 02

    Multi-niveaux et multi-règles

    Routage par montant, catégorie, centre de coûts, site ou fournisseur — et combinaison de ces règles.

  • 03

    Livraison multi-sites

    Une demande peut servir plusieurs sites de livraison sans découpage manuel.

  • 04

    La dépense reste visible

    Suivi et reporting sur l’engagé, pas seulement sur les factures a posteriori.

  • Kelqio Approve en détail

09Architecture d’intégration

Connectez vos fournisseurs sans reconstruire votre système achats.

Kelqio se place entre deux mondes qui n’avancent pas au même rythme. Les fournisseurs évoluent à leur cadence ; votre ERP suit un calendrier de versions. La couche de connectivité absorbe cet écart.

  1. A

    Côté fournisseur

    Systèmes fournisseurs, données produits, sites e-commerce B2B et fichiers catalogues sont connectés par la méthode que le fournisseur peut réellement supporter.

  2. B

    Kelqio

    Données catalogue, paniers et commandes sont normalisés dans un modèle unique, avec le mapping, l’enrichissement et les contrôles qui les rendent exploitables en aval.

  3. C

    Côté entreprise

    Le flux standardisé est livré dans votre ERP, votre plateforme achats et — en option — Kelqio Approve.

Kelqio Connect
Données de démonstration
  1. Administration
  2. Connexions
FournisseurMéthodePérimètreDernier échangeStatut
Nordwerk IndustrieAPICatalogueTarifsDisponibilitéCommandes00:02Connecté
Ferralux SASCatalog fileCatalogueTarifs06:14Synchronisation
Vantage LaboSupplier workspaceCatalogueTarifsCommandes00:47Connecté
Meridian ToolsWeb catalog sessionCatalogueDisponibilité00:11Connecté
Kessler TechnikCatalog fileCatalogue31:22À vérifier
Aumont ÉquipementSupplier workspaceCatalogue—Onboarding

Systèmes en aval

Où le flux standardisé est livré

  • ERPCommandes, données fournisseurs
  • Plateforme achatsCatalogues, paniers
  • Kelqio ApproveDemandes d’achat, validations

Les méthodes de connexion affichées sont illustratives. Les protocoles pris en charge ne sont publiés qu’une fois vérifiés.

  • Intégrer une fois

    Le dixième fournisseur ne doit pas coûter ce qu’a coûté le premier.

  • Vos systèmes restent la référence

    Kelqio déplace et standardise la donnée. Il ne cherche pas à devenir votre système de référence.

  • Le fournisseur est pris là où il est

    Un fournisseur sans équipe IT doit pouvoir se connecter sans projet IT.

  • Rien ne dérive en silence

    État des connexions, dernier échange et erreurs sont visibles, pas découverts en fin de mois.

  • Comment fonctionne l’intégration

10À qui ça s’adresse

Six personnes doivent être d’accord avant qu’un fournisseur soit connecté.

Kelqio s’adresse aux organisations qui disposent déjà d’un ERP ou d’une plateforme achats et qui sont freinées par le nombre de fournisseurs qu’elles n’arrivent pas à y connecter.

Achats et DSI

Côté fournisseur

11Résultats

Ce que nous mesurons — et ce que nous refusons d’inventer.

Nous ne publions pas un ROI que nous n’avons pas mesuré avec vous. Voici les indicateurs que Kelqio est conçu pour déplacer, et la façon dont chacun se mesure. Les points de départ et les cibles se fixent pendant l’évaluation.

  • 01

    Délai de connexion d’un nouveau fournisseur

    Du lancement de l’onboarding au premier catalogue disponible pour les acheteurs.

    Référence à établir

  • 02

    Part de la dépense passant par des catalogues connectés

    Dépense via catalogues connectés rapportée à la dépense indirecte adressable.

    Référence à établir

  • 03

    Traitement manuel des commandes

    Lignes de commande saisies ou ressaisies à la main, en part du total.

    Référence à établir

  • 04

    Fraîcheur des données catalogue

    Ancienneté des prix et assortiments réellement vus par l’acheteur au moment de commander.

    Référence à établir

  • 05

    Achats hors contrat

    Lignes commandées hors assortiment ou hors prix contractés.

    Référence à établir

  • 06

    Délai de traitement d’une demande d’achat

    De la soumission de la demande à l’émission de la commande.

    Référence à établir

Aucun chiffre de référence n’est affiché sur ce site tant qu’il ne provient pas d’un déploiement réel, avec l’accord du client. [À CONFIRMER]

12Exigences entreprise

Conçu pour passer une revue de sécurité achats.

Kelqio se situe sur le chemin des prix fournisseurs et des données de commande. Cela le place dans le périmètre de vos exigences de sécurité, de protection des données et de continuité — et nous le documentons en conséquence.

Sécurité et conformité

  • Contrôle d’accès

    Habilitations par rôle séparant acheteurs, valideurs, administrateurs et utilisateurs fournisseurs, avec isolation des données par client.

  • Protection des données

    Chiffrement en transit et au repos, avec un modèle de données documenté décrivant précisément ce qui est stocké et pourquoi.

  • Traçabilité

    Modifications catalogue, événements de commande et décisions de validation sont journalisés pour pouvoir reconstituer une décision.

  • Hébergement et localisation

    Régions d’hébergement et options de localisation des données.

    [À CONFIRMER]

  • Certifications

    Statut des certifications formelles.

    [À CONFIRMER]

  • Engagements de disponibilité

    Niveaux de service et plan de continuité.

    [À CONFIRMER]

13Cas d’usage

Trois situations pour lesquelles Kelqio a été conçu.

Les études de cas nommées ne sont publiées qu’avec l’accord du client. En attendant, voici les schémas que nous rencontrons, écrits comme des scénarios plutôt que déguisés en références.

  1. 01

    Groupe industriel multi-sites

    Un ERP solide, une plateforme achats, et environ deux cents fournisseurs indirects — dont quelques dizaines seulement ont un jour été connectés à l’un ou à l’autre.

    Les fournisseurs se connectent via Kelqio plutôt que par des projets d’interface individuels : la couverture catalogue progresse sans que le backlog IT progresse avec elle.

    À suivre : part de la dépense indirecte passant par des catalogues connectés.

  2. 02

    Réseau de points de vente ou de services

    Des dizaines de sites qui commandent localement par téléphone, e-mail et sites fournisseurs, avec une conformité contractuelle découverte au rapprochement des factures.

    Les responsables de site achètent dans un catalogue unique portant l’assortiment négocié, et les règles de validation suivent le montant et le site plutôt que l’habitude.

    À suivre : lignes hors contrat et délai de traitement des demandes.

  3. 03

    Fournisseur ou distributeur B2B

    Un site e-commerce B2B performant que les grands comptes ne peuvent pas utiliser, parce qu’ils achètent depuis leur propre système achats.

    Le fournisseur publie une fois des catalogues par client et atteint ces acheteurs à l’intérieur des systèmes qu’ils sont tenus d’utiliser.

    À suivre : volume de commandes reçues structurées plutôt que par e-mail.

Scénarios illustratifs. Pas des références clients. [À CONFIRMER]

Clients et références

14Ressources

Le vocabulaire sur lequel achats et DSI ne sont jamais d’accord.

Des explications claires des mécanismes de la connectivité fournisseurs — écrites pour ceux qui doivent les spécifier, les valider et les exploiter.

Toutes les ressources

Prochaine étape

Venez avec votre liste fournisseurs. On vous montre le flux.

Une session de travail avec notre équipe, sur vos systèmes et votre portefeuille fournisseurs — pas une présentation générique.

  • 01

    Où en sont vos fournisseurs aujourd’hui : connectés, à moitié connectés, ou pas du tout

  • 02

    Comment chaque canal serait routé via Kelqio vers votre ERP et votre plateforme achats

  • 03

    Ce que représenterait concrètement la connexion des vingt prochains fournisseurs

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Produit d’intégration entreprise. Pas de carte bancaire, pas d’essai en libre-service — un échange avec quelqu’un qui connaît les systèmes achats.