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Kelqio Catalog

Une seule expérience catalogue. Quel que soit le système derrière.

Les acheteurs cherchent chez tous les fournisseurs connectés depuis une interface unique, avec l’assortiment et les prix contractés qui s’appliquent à eux et à leur site.

Le fournisseur publie une fois — l’acheteur voit un catalogue

L’acheteur ne devrait jamais avoir à savoir comment le fournisseur stocke ses données.

Un fournisseur maintient une API produit en temps réel. Un autre exporte un fichier catalogue chaque trimestre. Un troisième a un site B2B et rien d’autre. Depuis le poste de l’acheteur, ces différences deviennent trois façons distinctes de commander la même famille d’articles.

Kelqio Catalog absorbe cette différence. L’acheteur obtient une recherche, un format de résultat, un panier. Ce qui change en coulisses, c’est la manière dont les données de chaque fournisseur sont arrivées — et leur fraîcheur, que nous affichons plutôt que de la masquer.

02Expérience d’achat

Chercher une fois. Voir ce qu’on a réellement le droit d’acheter.

La conformité contractuelle se perd le plus souvent au moment du choix, pas au moment de la validation. Si l’article sous contrat est plus difficile à trouver que l’alternative, c’est l’alternative qui gagne.

Kelqio Catalog
Données de démonstration
  1. Espace de travail
  2. Catalogue
  3. Recherche
gants nitrile taille L

Gant nitrile non poudré, taille L

Réf NW-GN-4412-LNordwerk IndustrieDélai 2j
Prix contratEn stock

18,40

24,90

/ boîte de 100

Ajouter

Gant nitrile grip texturé, taille L

Réf VL-2209-LVantage LaboDélai 3j
Prix contratEn stock

21,05

26,00

/ boîte de 100

Ajouter

Gant nitrile résistant produits chimiques, taille L

Réf FX-NC-880-LFerralux SASDélai 6j
En stock

31,50

/ boîte de 100

Ajouter
  • 01

    Recherche inter-fournisseurs

    Une requête retourne les articles correspondants de tous les fournisseurs connectés, sans imposer de choisir un fournisseur d’abord.

  • 02

    Le prix contracté en contexte

    Le prix négocié apparaît à côté du tarif : la valeur du contrat est visible au moment de la décision.

  • 03

    Assortiment cadré

    L’acheteur voit l’assortiment qui s’applique à son entité et à son site, pas un catalogue public qu’il doit filtrer de tête.

  • 04

    Disponibilité et délai

    Quand le fournisseur les transmet, disponibilité et délai apparaissent à côté du prix plutôt que dans un e-mail de relance.

03Session catalogue

L’aller-retour PunchOut, sans mystère.

Une session catalogue transfère l’acheteur de son système achats vers un catalogue fournisseur, puis le ramène avec un panier structuré. Voici où se situe la frontière.

  1. 01Vos systèmes existants

    Système achats

    L’acheteur démarre une demande dans l’outil qu’il utilise déjà.

  2. 02Dans Kelqio

    Catalogue fournisseur

    Une session catalogue s’ouvre avec l’assortiment et les prix contractés de cet acheteur.

  3. 03Dans Kelqio

    Achat

    L’acheteur cherche et compare entre fournisseurs dans une seule interface.

  4. 04Dans Kelqio

    Panier retourné

    Le panier revient en lignes structurées : références, quantités, prix.

  5. 05Vos systèmes existants

    Workflow achats

    La validation et la commande suivent votre processus existant.

Parcours PunchOut conceptuel. La prise en charge de protocoles spécifiques n’est publiée qu’une fois vérifiée.

04Comment ça marche

De la donnée fournisseur à un panier lisible par vos systèmes.

L’acheteur voit une barre de recherche. Derrière, quatre fournisseurs avec quatre modèles de données différents sont réconciliés à chaque requête.

  1. 01Acheteur

    Chercher sur tous les fournisseurs connectés

    Un seul index sur des catalogues arrivés en fichiers, en API et en assortiments hébergés.

    Ce que fait l’acheteur

    Un seul endroit où chercher : personne n’a à se souvenir de qui vend quelle catégorie.

    Ce que fait le système

    Les résultats sont limités à l’assortiment auquel cet acheteur a droit.

  2. 02DécisionKelqio

    Voir le prix contracté

    Les prix affichés sont ceux négociés pour ce client, avec ses unités et conditionnements.

    Ce que fait l’acheteur

    Aucune conversion mentale entre un tarif public et le prix réellement facturé.

    Ce que fait le système

    L’achat hors contrat est empêché au moment du choix plutôt que constaté après coup.

    Aucun prix contracté · Acheteur

    Ce n’est pas affiché au jugé

    Un produit sans prix pour ce client est absent, ou marqué comme devant être chiffré. Il n’est jamais inventé.

  3. 03Kelqio

    Comparer ce qui est comparable

    Des produits équivalents de fournisseurs différents deviennent comparables parce que les champs veulent dire la même chose.

    Ce que fait l’acheteur

    La comparaison porte sur le prix, le délai et le conditionnement — pas sur la qualité de la description.

    Ce que fait le système

    La couverture par catégorie devient mesurable : quoi, chez qui, à quelles conditions.

  4. 04Kelqio

    Renvoyer un panier structuré

    Le panier repart en lignes : référence, quantité, unité, prix et fournisseur.

    Ce que fait l’acheteur

    L’acheteur s’arrête là et revient à la demande d’achat qu’il avait commencée.

    Ce que fait le système

    Votre système achats reçoit une donnée contrôlable, pas du texte libre à interpréter.

  5. 05Votre système

    Validation et commande continuent comme avant

    La demande suit vos règles de validation existantes et devient une commande dans votre ERP.

    Ce que fait l’acheteur

    L’acheteur retrouve le processus qu’il connaît, avec les mêmes valideurs.

    Ce que fait le système

    Aucun changement dans votre workflow, vos règles comptables ou votre numérotation de commandes.

Flux conceptuel. Les écrans présentés ailleurs sur cette page utilisent des données de démonstration.

05Fraîcheur des données

Les données catalogue se périment de façon prévisible.

Chacun de ces cas est une panne précise avec un correctif précis, pas une plainte générale sur la qualité des données.

  • Le fichier trimestriel

    Un catalogue exporté une fois par trimestre est faux la majeure partie du trimestre. Les connexions synchronisées remplacent le cycle d’export.

  • La grille tarifaire expirée

    La validité d’un prix est une donnée. Quand une grille se termine, cela doit être visible avant qu’une commande soit passée dessus.

  • La référence supprimée

    Les articles retirés par le fournisseur doivent disparaître du catalogue de l’acheteur, pas échouer à la confirmation de commande.

  • Le tableur parallèle

    Tout catalogue qui a un tableur fantôme à côté a déjà perdu. Une source, diffusée partout.

  • L’unité qui ne correspond pas

    Commander une boîte quand le prix était à l’unité est un problème de mapping — et il se règle au moment du mapping.

  • Le trou silencieux

    Un fournisseur qui cesse de publier doit lever un état de connexion, pas disparaître lentement des résultats de recherche.

Prochaine étape

Venez avec votre liste fournisseurs. On vous montre le flux.

Une session de travail avec notre équipe, sur vos systèmes et votre portefeuille fournisseurs — pas une présentation générique.

  • 01

    Où en sont vos fournisseurs aujourd’hui : connectés, à moitié connectés, ou pas du tout

  • 02

    Comment chaque canal serait routé via Kelqio vers votre ERP et votre plateforme achats

  • 03

    Ce que représenterait concrètement la connexion des vingt prochains fournisseurs

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Produit d’intégration entreprise. Pas de carte bancaire, pas d’essai en libre-service — un échange avec quelqu’un qui connaît les systèmes achats.