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Pour les directions achats

Le problème, ce ne sont pas vos fournisseurs. C’est le nombre de canaux.

Les directeurs achats et responsables des opérations manquent rarement de relations fournisseurs. Il leur manque un chemin unique par lequel ces relations atteignent les systèmes et les acheteurs.

Directeur achats · Responsable des opérations · Transformation

La stratégie catégorielle est bonne. La tuyauterie ne l’est pas.

Une fonction achats bien tenue négocie de bons contrats, puis regarde une part significative de la dépense se faire en dehors — non par défiance, mais parce que le chemin contracté était plus lent que l’alternative au moment où quelqu’un avait besoin de quelque chose.

Cet écart est presque toujours un écart de connectivité. Le contrat existe ; le catalogue qui le porte est périmé, incomplet ou absent de l’outil que l’acheteur ouvre. Réparer la tuyauterie fait davantage pour la dépense sous contrat que renégocier le contrat.

02Comment ça marche

À quoi ressemble un achat une fois les canaux regroupés.

Rien ne change dans la stratégie catégorielle. Ce qui change, c’est le chemin d’un achat unitaire, et ce qu’il laisse derrière lui pour l’équipe achats.

  1. 01Site ou service

    Un besoin apparaît

    Quelqu’un sur un site a besoin de quelque chose, sous contrat ou non.

    Ce que vit l’acheteur

    Un seul point d’entrée, au lieu de choisir entre un portail, un numéro et une boîte mail.

    Ce que les achats obtiennent

    La demande devient visible au moment où elle naît, pas au moment de la facture.

  2. 02DécisionKelqio

    Un catalogue unique répond

    La recherche couvre tous les fournisseurs connectés, limitée à l’assortiment auquel ce site a droit.

    Ce que vit l’acheteur

    L’option contractée est la plus simple à trouver : c’est donc celle qui est prise.

    Ce que les achats obtiennent

    Le respect des contrats cesse de dépendre de la mémoire d’un acheteur.

    Rien ne correspond · Site ou service

    Le manque devient visible

    Un besoin sans réponse au catalogue est un signal de sourcing, pas une raison d’appeler un fournisseur hors contrat.

  3. 03Kelqio

    Le prix affiché est le prix négocié

    Prix, unités et conditionnements viennent des conditions du fournisseur pour ce client.

    Ce que vit l’acheteur

    Aucune surprise entre le prix vu et le prix facturé.

    Ce que les achats obtiennent

    L’écart entre prix négocié et prix réalisé se referme sans campagne de conformité.

  4. 04Votre système

    La demande suit votre processus

    Validation et commande se déroulent dans les systèmes déjà en place.

    Ce que vit l’acheteur

    Le circuit de validation est celui que tout le monde connaît, avec les mêmes valideurs.

    Ce que les achats obtiennent

    Pas de migration, pas de reformation, pas de nouveau processus à défendre en interne.

  5. 05Kelqio

    La dépense devient comparable

    Les lignes étant structurées de la même façon, la dépense se lit entre fournisseurs et entre sites.

    Ce que vit l’acheteur

    Rien de plus n’est demandé à l’acheteur pour l’obtenir.

    Ce que les achats obtiennent

    L’analyse par catégorie cesse d’être une reconstitution trimestrielle sous tableur.

Flux conceptuel. Ce qui devient mesurable dépend du périmètre réellement connecté.

03Ce qui change

Quatre choses qui changent pour une équipe achats.

  • Les articles sous contrat sont les plus faciles à trouver

    Quand l’assortiment et les prix négociés apparaissent en premier, la conformité cesse de dépendre de la discipline.

  • L’onboarding cesse d’être le goulot

    Un fournisseur est connecté par la méthode qu’il peut supporter : la longue traîne redevient atteignable.

  • L’équipe arrête de ressaisir

    Les commandes structurées suppriment la saisie qui consomme discrètement la capacité des opérations achats.

  • La dépense devient visible pendant qu’elle s’engage

    L’engagé se suit au moment où il se produit, au lieu d’être reconstruit depuis les factures.

  • La donnée fournisseur a un propriétaire

    Le fournisseur la maintient. Les achats cessent d’être la couche de copier-coller entre le fournisseur et l’ERP.

  • Le travail catégoriel récupère son temps

    Les heures passées à relancer des catalogues retournent au sourcing et à la performance fournisseur.

04Concrètement

Un catalogue unique, qui porte le contrat.

Le contrôle de conformité le plus fiable n’est pas une règle a posteriori. C’est de faire de l’article sous contrat la chose la plus rapide à commander.

Kelqio Catalog
Données de démonstration
  1. Espace de travail
  2. Catalogue
  3. Recherche
gants nitrile taille L

Gant nitrile non poudré, taille L

Réf NW-GN-4412-LNordwerk IndustrieDélai 2j
Prix contratEn stock

18,40

24,90

/ boîte de 100

Ajouter

Gant nitrile grip texturé, taille L

Réf VL-2209-LVantage LaboDélai 3j
Prix contratEn stock

21,05

26,00

/ boîte de 100

Ajouter

Gant nitrile résistant produits chimiques, taille L

Réf FX-NC-880-LFerralux SASDélai 6j
En stock

31,50

/ boîte de 100

Ajouter
  • 01

    Chercher chez tous les fournisseurs

    L’acheteur cesse de choisir un fournisseur avant de savoir ce dont il a besoin.

  • 02

    Prix contracté à côté du tarif

    La valeur de la négociation est visible au moment du choix.

  • 03

    Assortiment cadré par site

    Ce qu’un site a le droit d’acheter est appliqué par ce qu’il peut voir.

  • 04

    Un panier vers le workflow

    La demande hérite de lignes structurées au lieu d’une description saisie.

Les premières questions des directions achats.

Faut-il remplacer notre plateforme achats ?
Non. Kelqio est une couche de connectivité, pas une suite. Votre plateforme achats garde son processus et ses utilisateurs ; Kelqio l’alimente en catalogues fournisseurs connectés et en paniers structurés.
Et les fournisseurs sans aucune capacité IT ?
C’est exactement le cas pour lequel Kelqio Supplier existe. Un fournisseur peut maintenir ses produits et publier des catalogues clients depuis l’espace de travail, sans connecter aucun système de son côté.
Comment mesure-t-on que ça a marché ?
Par un petit nombre d’indicateurs fixés au départ — typiquement le délai de connexion d’un fournisseur, la part de dépense via catalogues connectés, le traitement manuel des commandes et les lignes hors contrat. Les points de départ se mesurent avec vous, ils ne sont pas supposés.
Qu’est-ce que cela change pour notre ERP ?
Rien sur son autorité. L’ERP reste le système de référence des données de base et des commandes. Kelqio standardise ce qui y arrive.

Prochaine étape

Venez avec votre liste fournisseurs. On vous montre le flux.

Une session de travail avec notre équipe, sur vos systèmes et votre portefeuille fournisseurs — pas une présentation générique.

  • 01

    Où en sont vos fournisseurs aujourd’hui : connectés, à moitié connectés, ou pas du tout

  • 02

    Comment chaque canal serait routé via Kelqio vers votre ERP et votre plateforme achats

  • 03

    Ce que représenterait concrètement la connexion des vingt prochains fournisseurs

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Produit d’intégration entreprise. Pas de carte bancaire, pas d’essai en libre-service — un échange avec quelqu’un qui connaît les systèmes achats.