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Série 15 jours · Cas clients · 02/15

Série 15 jours — Vacasa : centraliser les achats et les règles de dépense

Vacasa a relié Amazon Business à Coupa pour remplacer des achats dispersés par carte et retrouver de la visibilité sur les dépenses.

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Cas publié par l’entreprise ou son partenaire technologique

Intégration catalogue fournisseur et système achats pour Vacasa
Série 15 jours · Cas client · 02/15Vacasa

Coupa + Amazon Business

Comment connecter un catalogue fournisseur à un SI achats

Cas Vacasa · chiffres et méthode à lire comme des résultats publiés.

La connexion n’a de valeur que si elle rétablit la visibilité.

Vacasa a commencé par centraliser les comptes et par supprimer l’usage de cartes personnelles pour les achats professionnels.

L’entreprise a ensuite configuré groupes, limites et restrictions d’achat dans le parcours PunchOut, afin d’associer simplicité utilisateur et contrôle interne.

03Ce qu’ils ont fait

Une mise en œuvre progressive et connectée.

  1. 01

    Centraliser les comptes

    Regrouper les achats dans un compte Amazon Business unique.

  2. 02

    Connecter à Coupa

    Faire revenir les paniers dans le processus d’approbation existant.

  3. 03

    Définir les règles

    Configurer groupes, plafonds et restrictions selon les besoins.

  4. 04

    Analyser les achats

    Utiliser la visibilité retrouvée pour consolider et mieux négocier.

04À retenir

Le principe à reprendre

  • Partir du parcours

    Mesurer la ressaisie, les délais et les contournements avant de choisir la solution.

  • Garder les règles côté acheteur

    Le panier revient dans le SI achats pour suivre le circuit de validation habituel.

  • Préparer l’exploitation

    Tester les erreurs, les reprises et les données catalogue autant que le happy path.

Source du cas client

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Une session de travail avec notre équipe, sur vos systèmes et votre portefeuille fournisseurs — pas une présentation générique.

  • 01

    Où en sont vos fournisseurs aujourd’hui : connectés, à moitié connectés, ou pas du tout

  • 02

    Comment chaque canal serait routé via Kelqio vers votre ERP et votre plateforme achats

  • 03

    Ce que représenterait concrètement la connexion des vingt prochains fournisseurs

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Produit d’intégration entreprise. Pas de carte bancaire, pas d’essai en libre-service — un échange avec quelqu’un qui connaît les systèmes achats.